ChatGPTで内定後の入社準備をスマートに！ビジネスマナー×タスク管理プロンプト

はじめに：内定後の入社準備がもっとラクに！
1. プロンプト例①：ビジネスマナー基礎チェック
2. プロンプト例②：入社準備タスク一覧の自動生成
3. プロンプト例③：タスク進捗のリマインダー設定
4. まとめと次のステップ

はじめに：内定後の入社準備がもっとラクに！

内定を獲得した喜びもつかの間、社会人デビューに向けた準備は意外とタスクが多いもの。名刺交換の練習やビジネスマナーの確認、引っ越し手配、PC環境のセットアップ…など。本記事では、ChatGPTを活用して「ビジネスマナー学習」と「タスク管理」を同時に効率化するプロンプト例をご紹介します。

1. プロンプト例①：ビジネスマナー基礎チェック

まずは基本のビジネスマナーを整理しましょう。以下のプロンプトをChatGPTに投げるだけで、項目ごとに要点をまとめたチェックリストが生成されます。

「新入社員が押さえるべきビジネスマナー基礎項目を以下の形式で出力してください。  
1. 名刺交換（手順・注意点）  
2. 電話応対（受け方・かけ方）  
3. メールマナー（件名・本文構成・署名）  
4. 来客対応（挨拶・案内の流れ）」

AI出力例：

1. 名刺交換
– 名刺は両手で持ち、相手に向けて差し出す
– 受け取る際も両手で受領し、すぐに名刺入れへ収納

2. 電話応対
– 着信は3コール以内に出る
– 「お電話ありがとうございます、○○社の△△です」と名乗る

3. メールマナー
– 件名は「【部署名】用件」を簡潔に記載
– 本文は冒頭に挨拶→要件→締めの挨拶＋署名

4. 来客対応
– 受付で笑顔で挨拶→お連れ先に案内→お茶出しまで丁寧に

2. プロンプト例②：入社準備タスク一覧の自動生成

次に、引っ越し準備や社内手続きなど、入社までにやるべきタスクをリストアップして管理しましょう。

「内定から入社までの期間に必要なタスクを以下のカテゴリで整理し、期限と優先度付きで箇条書きしてください。  
・住環境（引っ越し手配、公共料金契約など）  
・IT環境（PC購入、社内システムのID発行申請など）  
・研修準備（ビジネスマナー学習、社内資料確認など）  
・その他（健康診断予約、名刺発注など）」

AI出力例：

住環境
– 5/15 引っ越し業者予約（高）
– 5/20 電気・ガス・水道の契約手続き（中）

IT環境
– 5/18 PCスペック確認＋購入（高）
– 5/22 社内システムID発行申請（高）

研修準備
– 5/25 ビジネスマナーオンライン講座受講（中）
– 5/28 社内マニュアルダウンロード＆確認（中）

その他
– 5/30 健康診断予約（低）
– 6/1 名刺デザイン確定＆発注（中）

3. プロンプト例③：タスク進捗のリマインダー設定

生成したタスクをGoogleカレンダーやChatGPTの自動通知機能と連携し、忘れずに進捗管理できるようにしましょう。

「以下のタスクをGoogleカレンダーに登録するための予定タイトルと日時を、iCalフォーマットで出力してください。  
1. 5/15 10:00 – 引っ越し業者予約

2. 5/18 14:00 – PC購入相談  
3. 5/25 18:00 – ビジネスマナー講座受講」

AI出力例：

BEGIN:VEVENT
DTSTART:20240515T100000
SUMMARY:引っ越し業者予約
END:VEVENT BEGIN:VEVENT
DTSTART:20240518T140000
SUMMARY:PC購入相談
END:VEVENT BEGIN:VEVENT
DTSTART:20240525T180000
SUMMARY:ビジネスマナー講座受講
END:VEVENT